Der Compliance-Dschungel deutscher KMU

568.000 Gründungen jährlich. 56% scheitern an der Bürokratie.

91.000€ Compliance-Kosten/Jahr

156 Gesetze & Verordnungen

33% Fehlerquote manuell

10 Jahre Aufbewahrungspflicht

Die Realität deutscher Unternehmer

Von Tag 1 an müssen Sie wie ein ordentlicher Kaufmann handeln. GoBD, DSGVO, Arbeitsrecht - die Liste der Pflichten ist endlos. Ein Fehler kann existenzbedrohend sein.

Pflichten vom ersten Tag

Tag 1: Geschäftseröffnung

GoBD-konforme Buchführung beginnt
Unveränderbarkeit aller Dokumente
Verfahrensdokumentation erforderlich
10 Jahre Aufbewahrungspflicht

Erster Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung (BAG-Urteil 2022)
DSGVO-konforme Personalakte
Sozialversicherungsmeldungen
Mindestlohn-Dokumentation

Wachstumsschwellen

5 MA: Kündigungsschutzgesetz
10 MA: Betriebsverfassungsgesetz
20 MA: Schwerbehindertenabgabe
50 MA: Erweiterte Compliance

Das Problem: Tool-Chaos und Compliance-Risiken

Typisches KMU heute

5-15 verschiedene Software-Tools
Doppelte Dateneingabe überall
Keine einheitliche Datenstruktur
Compliance-Lücken durch Medienbrüche
Hohe Fehlerquote bei manuellen Prozessen

Die Folgen

Zeitverschwendung: 20% für Fehlerkorrektur
Compliance-Risiken: bis 500.000€ Strafe
Vendor-Lock-in bei jedem Tool
Datenverlust bei Systemwechseln
Stress bei Betriebsprüfungen

Der Teufelskreis

Je größer das Unternehmen wird, desto komplexer wird die IT-Landschaft. Mehr Tools bedeuten mehr Schnittstellen, mehr Fehlerquellen und höhere Kosten. Ein Ausweg scheint unmöglich.

Was KMU heute zahlen

Kostenpunkt	1-10 Mitarbeiter	10-25 Mitarbeiter	25-50 Mitarbeiter
Software-Lizenzen	3.600€/Jahr	8.400€/Jahr	18.000€/Jahr
Steuerberater	6.000€/Jahr	12.000€/Jahr	24.000€/Jahr
Datenschutzbeauftragter	3.600€/Jahr	7.200€/Jahr	12.000€/Jahr
Interne Arbeitszeit	15.000€/Jahr	30.000€/Jahr	60.000€/Jahr
Gesamt	28.200€/Jahr	57.600€/Jahr	114.000€/Jahr

Versteckte Kosten

Tool-Chaos: 5-15 verschiedene Systeme
Doppelte Dateneingabe
Fehlerkorrektur: 20% der Zeit
Compliance-Risiken: bis 500.000€ Strafe
DSB erst ab 20 MA (bei normalen pbDaten)

Zeitfresser

Dokumentensuche: 15 Min/Dokument
Behördenkommunikation: 35h/Monat
Abstimmung Steuerberater: 10h/Monat
Systemwechsel: 3-6 Monate Migration

Git-native Compliance verstehen

Git Revisionssicherheit

Jeder Commit ist kryptographisch gesichert. Änderungen sind nachvollziehbar, Manipulationen unmöglich.

commit → SHA-256 Hash → Blockchain-ähnliche Sicherheit

Commits GoBD-Compliance

Journal/Buchung/Abschnitt als Commit gespeichert. Automatische Verfahrensdokumentation durch Commit-Messages.

Buchung → Commit → Unveränderbar → GoBD ✓

Branches Parallele Abläufe

Entwürfe, Korrekturen und Prüfungen in separaten Branches. Saubere Historie ohne Chaos.

Entwurf → Review → Merge → Prüfbar

Pull Requests 4-Augen-Prinzip

Integriertes Kontrollsystem. Jede Änderung wird geprüft und genehmigt.

Änderung → Review → Approval → Merge

Der entscheidende Vorteil

Git ist bereits der weltweite Gold-Standard für Versionskontrolle. Millionen Entwickler nutzen es täglich.

Wir machen es zum Backbone Ihrer Compliance - ohne Vendor-Lock-in, mit voller Datenhoheit.

Das beste: Git ist Open-Source und somit ohne Lizenzkosten.

✦

✓ Zero Vendor Lock-in: Volle Datenhoheit
✓ On-Premise & Hybrid: Ihre Infrastruktur
✓ Beweissicher: Commit-Hashes können mit Elster-/Bundesanzeiger-Veröffentlichungen vermerkt werden
✓ Prüfungssicher: Auch nach vielen Jahren
✓ IT-Standard: Git kennt jeder IT-ler. Keine Abhängigkeit von Spezialisten oder spezifischer Software

GoBD-Compliance in der Praxis

Workflow: Eingangsrechnung verarbeiten

Beschreibung

Typ

Scan & Upload

Rechnung scannen oder Email-Anhang direkt importieren

OCR-Erkennung

Ermittlung und Erfassung von Betrag, Datum, Steuersatz, etc.

Extraktion Meta-Daten

Automatische Extraktion und Strukturierung der E-Rechnung Meta-Daten

Git Commit

Unveränderbare Speicherung mit Zeitstempel

Compliance Check

Automatische Prüfung aller GoBD-Anforderungen

Automatisch erstellt

✓ Zeitgerechte Erfassung
✓ Formale Rechnungsprüfung
✓ Verfahrensdokumentation
✓ Audit-Trail
✓ Unveränderbarkeit
✓ Vollständigkeit
✓ Nachvollziehbarkeit

Zeitersparnis

85% schneller als manuelle Verarbeitung

ROI-Betrachtung

Investition Jahr 1

Software-Lizenzen: 12.000€
Implementierung: 8.000€
Schulung: 3.000€

Gesamt: 23.000€

Jährliche Einsparungen

Reduzierte Beratung: 8.000€
Zeitersparnis intern: 9.000€
Risikovermeidung: 20.000€

Gesamt: 37.000€

Return on Investment

61%

im ersten Jahr

200%+

ab Jahr 2

Nicht-monetäre Vorteile

Lebensqualität

Ruhiges Gewissen bei Prüfungen
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Weniger Stress durch Automatisierung

Zukunftssicherheit

Skalierbar mit dem Unternehmen
Kein Vendor-Lock-in
Open-Source Community

Ihre nächsten Schritte

1. Beratung

Analyse Ihrer aktuellen Situation und Identifikation der größten Compliance-Risiken. Oftmals kostenlos.

IST-Analyse Ihrer Tools
Compliance-Gap-Analyse
ROI-Kalkulation für Ihr Unternehmen

2. Pilot-Projekt

4-Wochen Test mit einem Teilbereich Ihres Unternehmens.

Setup in Ihrer IT-Umgebung
Migration eines Geschäftsbereichs
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Messbare Ergebnisse

3. Vollständige Implementierung

Schrittweise Migration aller Geschäftsprozesse.

Datenübernahme aus Altsystemen
Prozessoptimierung
Vollständige Compliance
Kontinuierlicher Support

GitCover^®
Compliance Management
Git basiert, Open Source

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