Der Compliance-Dschungel deutscher KMU

568.000 Gründungen jährlich. 56% scheitern an der Bürokratie.

91.000€ Compliance-Kosten/Jahr

156 Gesetze & Verordnungen

33% Fehlerquote manuell

10 Jahre Aufbewahrungspflicht

Die Realität deutscher Unternehmer

Von Tag 1 an müssen Sie wie ein ordentlicher Kaufmann handeln. GoBD, DSGVO, Arbeitsrecht - die Liste der Pflichten ist endlos. Ein Fehler kann existenzbedrohend sein.

Pflichten vom ersten Tag

Tag 1: Geschäftseröffnung

GoBD-konforme Buchführung beginnt
Unveränderbarkeit aller Dokumente
Verfahrensdokumentation erforderlich
10 Jahre Aufbewahrungspflicht

Erster Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung (BAG-Urteil 2022)
DSGVO-konforme Personalakte
Sozialversicherungsmeldungen
Mindestlohn-Dokumentation

Wachstumsschwellen

5 MA: Kündigungsschutzgesetz
10 MA: Betriebsverfassungsgesetz
20 MA: Schwerbehindertenabgabe
50 MA: Erweiterte Compliance

Das Problem: Tool-Chaos und Compliance-Risiken

Typisches KMU heute

5-15 verschiedene Software-Tools
Doppelte Dateneingabe überall
Keine einheitliche Datenstruktur
Compliance-Lücken durch Medienbrüche
Hohe Fehlerquote bei manuellen Prozessen

Die Folgen

Zeitverschwendung: 20% für Fehlerkorrektur
Compliance-Risiken: bis 500.000€ Strafe
Vendor-Lock-in bei jedem Tool
Datenverlust bei Systemwechseln
Stress bei Betriebsprüfungen

Der Teufelskreis

Je größer das Unternehmen wird, desto komplexer wird die IT-Landschaft. Mehr Tools bedeuten mehr Schnittstellen, mehr Fehlerquellen und höhere Kosten. Ein Ausweg scheint unmöglich.

Was KMU heute zahlen

Kostenpunkt	1-10 Mitarbeiter	10-25 Mitarbeiter	25-50 Mitarbeiter
Software-Lizenzen	3.600€/Jahr	8.400€/Jahr	18.000€/Jahr
Steuerberater	6.000€/Jahr	12.000€/Jahr	24.000€/Jahr
Datenschutzbeauftragter	3.600€/Jahr	7.200€/Jahr	12.000€/Jahr
Interne Arbeitszeit	15.000€/Jahr	30.000€/Jahr	60.000€/Jahr
Gesamt	28.200€/Jahr	57.600€/Jahr	114.000€/Jahr

Versteckte Kosten

Tool-Chaos: 5-15 verschiedene Systeme
Doppelte Dateneingabe
Fehlerkorrektur: 20% der Zeit
Compliance-Risiken: bis 500.000€ Strafe
DSB erst ab 20 MA (bei normalen pbDaten)

Zeitfresser

Dokumentensuche: 15 Min/Dokument
Behördenkommunikation: 35h/Monat
Abstimmung Steuerberater: 10h/Monat
Systemwechsel: 3-6 Monate Migration

Git-native Compliance verstehen

Git Revisionssicherheit

Jeder Commit ist kryptographisch gesichert. Änderungen sind nachvollziehbar, Manipulationen unmöglich.

commit → SHA-256 Hash → Blockchain-ähnliche Sicherheit

Commits GoBD-Compliance

Jede Buchung wird als Commit gespeichert. Automatische Verfahrensdokumentation durch Commit-Messages.

Buchung → Commit → Unveränderbar → GoBD ✓

Branches Parallele Abläufe

Entwürfe, Korrekturen und Prüfungen in separaten Branches. Saubere Historie ohne Chaos.

Entwurf → Review → Merge → Prüfbar

Pull Requests 4-Augen-Prinzip

Integriertes Kontrollsystem. Jede Änderung wird geprüft und genehmigt.

Änderung → Review → Approval → Merge

Der entscheidende Vorteil

Git ist bereits der weltweite Gold-Standard für Versionskontrolle. Millionen Entwickler nutzen es täglich.

Wir machen es zum Backbone Ihrer Compliance - ohne Vendor-Lock-in, mit voller Datenhoheit.

Das beste: Git ist Open-Source und somit ohne Lizenzkosten.

✦

✓ Zero Vendor Lock-in: Volle Datenhoheit
✓ On-Premise & Hybrid: Ihre Infrastruktur
✓ Beweissicher: Commit-Hashes können mit Elster-/Bundesanzeiger-Veröffentlichungen vermerkt werden
✓ Prüfungssicher: Auch nach vielen Jahren
✓ IT-Standard: Git kennt jeder IT-ler. Keine Abhängigkeit von Spezialisten oder spezifischer Software

GoBD-Compliance in der Praxis

Workflow: Eingangsrechnung verarbeiten

Beschreibung

Typ

Flow

Scan & Upload

Rechnung scannen oder Email-Anhang importieren

Manuell

OCR-Erkennung

Ermittlung und Erfassung von Betrag, Datum, Steuersatz, etc.

Manuell Auto

Extraktion Meta-Daten

Automatische Extraktion und Strukturierung

Auto

Git Commit

Unveränderbare Speicherung mit Zeitstempel

Auto

Compliance Check

Automatische Prüfung aller GoBD-Anforderungen

Auto

⚡ Ergebnis: 85% schneller als manuelle Verarbeitung

Automatisch erstellt

✓ Zeitgerechte Erfassung
✓ Formale Rechnungsprüfung
✓ Verfahrensdokumentation
✓ Audit-Trail
✓ Unveränderbarkeit
✓ Vollständigkeit
✓ Nachvollziehbarkeit

ROI-Betrachtung

Investition Jahr 1

Software-Lizenzen: 12.000€
Implementierung: 8.000€
Schulung: 3.000€

Gesamt: 23.000€

Jährliche Einsparungen

Reduzierte Beratung: 8.000€
Zeitersparnis intern: 9.000€
Risikovermeidung: 20.000€

Gesamt: 37.000€

Return on Investment

61%

im ersten Jahr

200%+

ab Jahr 2

Nicht-monetäre Vorteile

Lebensqualität

Ruhiges Gewissen bei Prüfungen
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Weniger Stress durch Automatisierung

Zukunftssicherheit

Skalierbar mit dem Unternehmen
Kein Vendor-Lock-in
Open-Source Community

Ihre nächsten Schritte

1. Beratung

Analyse Ihrer aktuellen Situation und Identifikation der größten Compliance-Risiken. Oftmals kostenlos.

IST-Analyse Ihrer Tools
Compliance-Gap-Analyse
ROI-Kalkulation für Ihr Unternehmen

2. Pilot-Projekt

4-Wochen Test mit einem Teilbereich Ihres Unternehmens.

Setup in Ihrer Umgebung
Migration eines Geschäftsbereichs
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Messbare Ergebnisse

3. Vollständige Implementierung

Schrittweise Migration aller Geschäftsprozesse.

Datenübernahme aus Altsystemen
Prozessoptimierung
Vollständige Compliance
Kontinuierlicher Support

GitCover^®
Compliance Management
Git basiert, Open Source

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